Zoom Meetings

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Was ist Zoom Meetings

Zoom ist eine Software für Videokonferenzen, Instant Messaging und Content Sharing. Das Programm stammt von dem amerikanischen Unternehmen Zoom Video Communications. Zoom bietet eine einfache Möglichkeit, Videokonferenzen zu schalten, Meetings zu starten und Projekte zu organisieren. Das Programm ist kostenlos, es sei denn, man möchte auf weitere Funktionen zugreifen. Das Programm gibt es für Windows, Mac, Android und iPhone.

Nach der Installation des Clients kann es schon gleich losgehen mit der ersten Videokonferenz. Konferenzen sind auch ohne Video-Unterstützung möglich. Teilnehmer können auf die Messaging-Funktionen zurückgreifen oder Sprachnachrichten verschicken. Auf dem Smartphone braucht es dafür die Zoom Cloud Meeting App.

Das Programm synchronisiert sich automatisch mit dem vorhandenen Kalendersystem. Diese soll die Zeitplanung erleichtern. Es ist möglich, Besprechungen über Outlook, Google Mail oder iCal zu starten. Weitere Funktionen umfassen die externe Kommunikation, All-Hand-Meetings und Schulungen. Zoom ermöglicht Videokonferenzen mit bis zu 1000 Videoteilnehmern und insgesamt 49 Videos auf dem Bildschirm. HD-Video und HD-Audio sind dabei integriert. Teilnehmer können während des Meetings interaktiv Anmerkungen hinzufügen, ihre Bildschirme teilen, Hintergründe ausblenden oder mit anderen Hintergründen ersetzen. Ein virtueller Hintergrund sorgt beim Homeoffice dafür, dass Konferenzteilnehmer einem nicht in die unaufgeräumte Küche schauen. Weiterhin können Teilnehmer die Meetings lokal oder auf der Cloud aufzeichnen, selber Notizen einfügen oder eine AI Transkripte verfassen lassen.

Meetings sind verschlüsselt und lassen sich über Passwörter weiter schützen. Es gibt Warteräume, rollenbasierte Benutzersicherheiten, Warteschleifen für Teilnehmer und die Möglichkeit, anderen Teilnehmern die Kontrolle über Maus und Tastatur zu geben. Teilnehmer müssen nicht immer die Software herunterladen und sich anmelden, es ist auch eine Teilnahme über Webbrowser oder VoIP-Telefon möglich. Sie können über E-Mail eingeladen werden. Damit eignet sich Zoom auch für Vereine und andere Organisationen, bei denen nicht jeder Teilnehmer bereits über eine Software für Videokonferenzen verfügt.

Als kostenlose Software stehen einem nicht alle Funktionen zur Verfügung. Wer sich das Premium-Modell leistet, der erhält zusätzliche Web-Seminar-Funktionen, mehr Teilnehmer und eigene Meeting-IDs. In der Free-Version ist die Anzahl der Teilnehmer auf 100 begrenzt. In der Premium-Version gibt es kein Zeitlimit für Konferenzen, gleichzeitig können Nutzer ein digitales Whiteboard verwenden. Ohne Premium kann eine Konferenz maximal 40 Minuten dauern.

Pros:

• Video und Ton in HD-Qualität
• In der Fremium-Version bis zu 100 Teilnehmer
• Synchronisiert sich mit dem eigenen Kalender
• Auch Nutzer ohne Zoom lassen sich einladen

Cons:

• Keine Möglichkeit, andere Nutzer zu taggen
• Weitere Funktionen sind mit erheblichem Aufpreis verbunden